بدء شركة ناشئة جديدة هو وقت مثير، ولكنه يمكن أيضًا أن يكون مرهقًا. هناك العديد من الأشياء التي يجب القيام بها، ومن السهل تجاهل أهمية المحاسبة الجيدة. ومع ذلك، يمكن أن تكون الأخطاء في مجال المحاسبة لشركتك الناشئة لها عواقب خطيرة، مثل:
* التدقيق من قبل الجهات التنظيمية
* فقدان فرص الاستفادة من خصومات الضرائب
* عدم تأمين التمويل
* التسبب في ضرر لسمعة أعمالك
* اتخاذ قرارات تشغيلية سيئة
فيما يلي 10 أخطاء شائعة يقوم بها مؤسسو الشركات الناشئة فيما يتعلق بالمحاسبة:
- **عدم توظيف محترف محاسبة.**
العديد من مؤسسي الشركات الناشئة يحاولون التعامل مع محاسبتهم بأنفسهم، ولكن هذا خطأ. المحاسبة مهمة معقدة وتستغرق وقتًا طويلًا، ومن المهم أن يكون لديك خبير يمكنه مساعدتك في القيام بذلك بشكل صحيح. يمكن للمحاسب مساعدتك في إعداد نظام المحاسبة الخاص بك، وتتبع أموالك، وتقديم إقرارات ضريبتك بشكل صحيح. - **عدم الاستثمار في برمجيات المحاسبة.**
هناك العديد من برامج المحاسبة الرائعة المتاحة التي يمكن أن تجعل حياتك أسهل بكثير. يمكن أن تساعدك هذه البرامج في تتبع دخلك ونفقاتك، وإصدار الفواتير، وإعداد التقارير المالية. - **استخدام حسابات شخصية للعمل.**
هذا أمر محظور. من المهم الحفاظ على الأمور المالية الشخصية والعملية منفصلة. سيسهل ذلك تتبع نفقات وإيرادات عملك، ويحمي أيضًا أصولك الشخصية في حال فشل عملك. - **عدم توثيق مصاريف الأعمال بشكل واضح وموجز.**
عندما تنفق أموالًا نيابة عن عملك، من المهم الاحتفاظ بسجلات جيدة. وهذا يتضمن الاحتفاظ الإيصالات والفواتير ووثائق أخرى. سيساعدك ذلك في تتبع نفقاتك والتأكد من خصمها بشكل صحيح على الضرائب. - **استخدام المحاسبة النقدية بدلاً من المحاسبة على أساس الاستحقاق.**
المحاسبة على أساس النقدية هي نظام بسيط حيث تسجل الصفقات فقط عندما تتغير النقدية. المحاسبة على أساس الاستحقاق أكثر تعقيدًا، ولكنها تقدم صورة أكثر دقة لأداءك المالي. إذا كنت تنمي عملك، من المهم استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق. - **عدم إجراء المصالحة المصرفية الشهرية بانتظام.**
المصالحة المصرفية هي عملية مقارنة كشف الحساب البنكي بسجلات المحاسبة الخاصة بك للتحقق من تطابقهما. هذه خطوة مهمة لضمان دقة أمورك المالية.| - **عدم فصل سجلات حسابات البنوك المتعددة في نظام المحاسبة.**
إذا كان لديك حسابات بنكية متعددة، فمن المهم الاحتفاظ بسجلات منفصلة لكل حساب في نظام المحاسبة الخاص بك. سيساعدك ذلك في تتبع أمورك المالية بدقة أكبر وتجنب الأخطاء. - **عدم تحديث السجلات بانتظام.**
من المهم تحديث سجلات المحاسبة بانتظام. سيساعدك ذلك في تجنب الأخطاء وضمان حصولك على معلومات مالية دقيقة. - **الاعتراف بالإيرادات مبكرًا جدًا.**
هذا هو خطأ شائع يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مالية. يجب أن يتم الاعتراف بالإيرادات فقط عندما تُكسب فعليًا، وليس عندما تُستلم. - **عدم إجراء استعراض دوري للأوضاع المالية من قبل المؤسسين.**
من المهم بالنسبة للمؤسسين أن يستعرضوا أوضاعهم المالية بانتظام. سيساعدهم ذلك في التعرف على أية مشاكل في وقت مبكر واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
من خلال تجنب هذه الأخطاء، يمكنك مساعدة في التأكد من دقة وكفاءة المحاسبة لشركتك الناشئة. سيمنحك ذلك راحة البال ويساعدك في اتخاذ قرارات تجارية أفضل.
إليك بعض النصائح الإضافية لمؤسسي الشركات الناشئة الذين يرغبون في تحسين ممارسات المحاسبة الخاصة بهم:
* كن منظمًا. قم بإعداد نظام لتتبع دخلك ونفقاتك، واحتفظ بجميع وثائقك المالية في مكان واحد.
* قم بتوتيتيكاج العمليات قدر الإمكان. هناك العديد من برامج المحاسبة التي يمكن أن تساعدك في أتمتة المهام، مثل إصدار الفواتير ودفع الفواتير.
* قم بتفويض بعض المهام. إذا لم تكن لديك الوقت أو الخبرة للتعامل بنفسك مع محاسبتك، فاستأجر كاتب الدفاتر أو محاسبًا لمساعدتك.
* احصل على المساعدة عندما تحتاج إليها. لا تخشى طلب المساعدة من محاسب أو مستشار مالي إذا كانت لديك أسئلة أو تحتاج إلى توجيه.
من خلال اتباع هذه النصائح، يمكنك تحسين ممارسات المحاسبة لشركتك الناشئة وتجنب الأخطاء.
