يُعد مخطط الحسابات قائمة بجميع الحسابات التي تستخدمها الشركة لتسجيل معاملاتها المالية. وهي أداة أساسية لتتبع الدخل والمصروفات، ولإعداد التقارير المالية.
يختلف مخطط الحسابات المثالي للشركة الناشئة في مجال التكنولوجيا بناء على نموذج الأعمال والصناعة. ومع ذلك، هناك بعض المبادئ العامة التي يمكن تطبيقها.
المبادئ العامة
- يجب تنظيم مخطط الحسابات بطريقة تسهل تتبع أداء الشركة المالي والتقارير عنه.
- يجب أن يكون مخطط الحسابات مفصلًا بما يكفي لتوفير معلومات مفيدة، ولكن ليس مفصلًا للغاية بحيث يصبح مرهقًا ويصعب استخدامه.
- يجب أن يتوافق مخطط الحسابات مع أفضل ممارسات الصناعة ومعايير المحاسبة.
الحسابات الموصى بها
فيما يلي قائمة بالحسابات الموصى بها للشركة الناشئة في مجال التكنولوجيا:
الأصول
- النقدية وما يعادلها
- الحسابات المدينة
- المصروفات المدفوعة مقدمًا
- المخزون
- الأصول الثابتة (مثل أجهزة الكمبيوتر ومعدات المكتب والأثاث والتجهيزات)
- الملكية الفكرية
- الأصول الأخرى (مثل الودائع الضمانية)
الخصوم
- الحسابات الدائنة
- الإيرادات المؤجلة
- بطاقات الائتمان
- التزامات الرواتب
- التزامات ضريبة الرواتب
- التزامات ضريبة المبيعات
- المصروفات المستحقة
- المطلوبات طويلة الأجل (مثل القروض القابلة للتحويل)
حقوق الملكية
- الأسهم العادية
- الأسهم الممتازة
- الأرباح المحتجزة
الإيرادات
- مبيعات التجارة الإلكترونية
- إيرادات الخدمات
تكاليف البضائع المباعة
- تكاليف المصاريف المباشرة – الاستضافة
المصاريف التشغيلية
- الرواتب والأجور
- الضرائب على الرواتب
- رسوم الرواتب
- المزايا
- الإيجار
- المرافق
- الإصلاحات والصيانة
- التأمين
- الشحن
- رسوم الوفاء
- التسويق والإعلان
- العلاقات العامة
- الإعلان الرقمي
- المؤتمرات والمعارض التجارية
- المصروفات الترويجية
- المقاولون المستقلون
- البحث والتطوير – الاشتراكات
- اشتراكات البرامج
- خدمات الكمبيوتر
- نفقات المكتب
- تكلفة الإعداد
- المصروفات القانونية والمهنية
- المصروفات المحاسبية
- مصاريف السفر
- الرسوم المصرفية
الدخل والنفقات الأخرى
- إيرادات الفوائد
- مصروفات الفوائد
- الاستهلاك
- الإطفاء
- مصاريف أخرى
أمور من المهم أخذها بعين الاعتبار
- قد تحتاج الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا إلى إنشاء حسابات إضافية لتتبع الأنشطة التجارية المحددة، مثل تكاليف البحث والتطوير وتكاليف اكتساب العملاء تكاليف الحملات التسويقية.
- قد تحتاج الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا التي جمع رأس المال الاستثماري إلى إنشاء حسابات إضافية لتتبع أنشطة الجولات التمويلية الخاصة بها، مثل القروض القابلة للتحويل والضمانات أي شراء حصص ملكية بسعر محدد ووقت محدد مسبقا.
- قد تحتاج الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا التي تنمو بسرعة إلى مراجعة مخطط الحسابات الخاص بها بانتظام للتأكد من أنه لا يزال يلبي احتياجاتها.
يُعد مخطط الحسابات المصمم جيدًا أمرًا ضروريًا لأي عمل تجاري، ولكن له أهمية خاصة بالنسبة للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا. باتباع المبادئ العامة والحسابات الموصى بها الموضحة في هذه المقالة، يمكنك إنشاء مخطط حسابات سيساعدك على تتبع أدائك المالي واتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
