الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا تحقق نجاحاً رائعاً! يعد هذا النمو أمراً مطلوباً. حيث يستدعي إجراء الكثير من المراجعات والتدقيق المالي.كذلك قد يطلب المستثمرون أو الجهات التشريعية إصدار تقارير مدققة ومراجعة مالياً. بغض النظر عن سبب إجراء المراجعة، فإن فهم عملية المراجعة تعد أمراً رئيسياً للشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا. ستزود هذه المدونة المؤسس بتلك بالمعرفة اللازمة لإجراء مراجعة سلسة وناجحة.
أهمية التدقيق للشركات الناشئة؟
تقدم المراجعة المالية تحقيقا مستقلاً عن الصحة المالية للشركة الناشئة. مما يبني ثقة مع الجهات المعنية. المستثمرين والشركاء والمقرضين المحتملين. ويمكن أن يؤدي تقرير المراجعة الواضح ذو الشفافية العالية أيضًا إلى:
- تعزيز فرص الاستثمار: يميل المستثمرون إلى دعم شركة لديها بيانات مالية موثقة.
- تحسين الجدارة الائتمانية: يمكن أن يساعد التدقيق المالي في الحصول على قروض بشروط أفضل ومعدلات فائدة أقل.
- تحديد مجالات التحسين: يمكن أن يكشف التدقيق عن نقاط ضعف في الرقابة الداخلية، مما يؤدي إلى إدارة مالية أفضل.
الاستعداد لأول تدقيق مالي للشركة الناشئة
على الرغم من أن التدقيق قد يبدو مرهقاً، فإن التحضير المسبق له يجعل العملية أكثر سلاسة. إليك بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها:
- اختيار المدقق المثالي: إختر مدققاً يمتلك خبرة في صناعتك وملماً بمحاسبة الشركات الناشئة.
- تنظيم سجلاتك: تأكد من وجود سجلات مالية دقيقة ومحدثة. فكر في استخدام برامج المحاسبة أو الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة إذا لزم الأمر.
- معرفة المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو (US GAAP): تعد المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أكثر معايير المحاسبة العالمية شيوعًا. إذا كان يعمل نشاط شركتك دوليًا، فتعرف على المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. أما إذا كنت تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لك، فمن المحتمل أن تستخدم مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (US GAAP). يضمن فهم المعايير ذات الصلة الامتثال لها.
- وضع الرقابة: تطوير عمليات واضحة للموافقة على النفقات وإدارة المخزون وغيرها من الأنشطة المالية.
- جمع الوثائق: ابدأ بجمع العقود، اتفاقيات الإيجار، وغيرها من الوثائق المالية ذات الصلة.
نصائح للحصول على تدقيق سلس
- التواصل هو المفتاح: حافظ على تواصل مفتوح مع المدقق طوال العملية. كن مستعداً للإجابة على أسئلتهم وتقديم أي معلومات مطلوبة بسرعة.
- تعيين شخص مسؤول: عين أحد أعضاء الفريق ليكون نقطة الاتصال الرئيسية للتدقيق. هذا يضمن تواصل واضح ويجنب الارتباك.
- تبني الشفافية: كلما كنت شفافاً أكثر، كان التدقيق أسرع وأسهل.
الخلاصة
باتباع هذه الخطوات، يمكنك ضمان أن شركتك الناشئة مستعدة بشكل جيد لأول تدقيق مالي لها.
تذكر، التدقيق هو فرصة لإظهار قوتك المالية وبناء الثقة مع الأطراف المعنية. بقليل من التخطيط والتنظيم، يمكنك تحويل هذه العملية إلى خطوة إيجابية تساعدك في التطوير المستمر للعمليات الداخلية.
